Lista de Planificación de Eventos
Un cronograma general para planear tu evento en Aroma Events — ajústalo según la ocasión.
Cada evento aquí es distinto, pero el cronograma de planeación suele seguir una forma parecida, ya sea que estés reservando una boda, un retiro corporativo o una celebración especial. Esta lista es una guía general, no una regla estricta — una cena de ensayo necesita solo una fracción del tiempo de anticipación que requiere una boda de 200 invitados. Úsala como punto de partida y platica con nuestro equipo desde temprano sobre tu fecha; la temporada alta del valle se reserva más rápido de lo que la gente espera.
9 a 12 Meses Antes
- Define un rango de invitados y un presupuesto aproximado
- Contáctanos para confirmar disponibilidad de fecha y elegir un espacio — Terraza del Viñedo, Patio del Jardín o Sala de Barricas
- Envía "save the dates" si tus invitados van a viajar — Valle de Guadalupe es un destino para la mayoría
- Empieza a investigar proveedores de banquetes, vino y otros servicios en la región
6 Meses Antes
- Confirma tu lista de proveedores: banquetes, servicio de vino o bar, fotografía, música
- Organiza el hospedaje de tus invitados — Ensenada y sus alrededores tienen las opciones más cercanas
- Cierra tu lista de invitados y comienza a enviar invitaciones
- Visita el espacio de nuevo en persona si no lo has hecho recientemente y confirma el acomodo según tu número de invitados
1 a 2 Meses Antes
- Confirma el número final de invitados
- Cierra el itinerario del día — hora de ceremonia o inicio, servicio de la cena, brindis
- Organiza transporte para invitados que no conocen los caminos del valle, sobre todo para eventos nocturnos
- Confirma directamente con nuestro equipo cualquier necesidad de audio, acomodo o montaje
1 a 2 Semanas Antes
- Reconfirma los números finales con proveedores y banquetes
- Comparte el itinerario del día con tu mesa de honor, equipo o invitados clave
- Revisa el clima y confirma un plan alterno para los espacios al aire libre
- Empaca pensando en el valle — las noches refrescan rápido incluso después de un día cálido
El Día del Evento
- Llega con tiempo suficiente para el montaje y la llegada de proveedores
- Designa a una sola persona como punto de contacto para preguntas de último momento
- Tómate un momento antes de que lleguen los invitados — ya hiciste la planeación, ahora deja que la noche suceda
Planea Según tu Ocasión
El cronograma cambia según lo que estés planeando. Consulta los detalles para tu ocasión:
Bodas
Cenas y Catas de Vino
Retiros Corporativos
Celebraciones Especiales
Cenas de Ensayo
Reuniones Privadas
¿Listo para hablar de fechas?
Cuéntanos sobre tu evento y te contactaremos para hablar de fechas, espacios y posibilidades.
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